名片是行销人员自我延伸的一部分，是一种与人沟通的桥梁。设计新颖、引人好奇，职衔醒目，表达明确，是行销人员的有力武器。
    一般正常名片长约9CM、宽5.3CM，除正面有基本资讯之外，背面可印一些有关公司商品服务内容或一些激励自我或他人的话，或一些自我介绍的字眼，以使客户印象更深刻。
    使用名片应注意：
    （1）名片最好能放在名片夹中，名片夹应放在西装袋里,而不是从裤子中袋里掏出。
    （2）晚辈先递出，先被介绍者先递出，给客户行礼打招呼或自我介绍时即行递出。
    （3）递送名片时面带微笑，从名片夹中拿出准备好的名片，字体正面面对对方，双手恭敬递送，双眼面视对方，清楚地报上自己公司名称及自己姓名，并有礼貌地请其指教。
    （4）接名片时要双手接，复诵对方姓名和头衔，譬如："XX董事长，您好！"等等，并加以确认，若有疑问的地方也要向其请教。并适时赞美其姓名、职衔或公司。谨慎收起名片，放入名片夹中，若是在座位上则应将名片先平整放置于桌面上，待商谈后再收起。
    名片不仅在彼此见面商谈时可用，也可用做"宣传卡片"，广为发放，请收到者来电与您联络再行商谈。