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--  作者：liangtu1
--  发布时间：2009/11/3 21:03:16

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--  作者：liangtu1
--  发布时间：2009/11/3 21:05:26

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colorgiant大幅面扫描仪-A0,B0数字化图档档案管理方案

大幅面扫描仪 -A0,B0数字化图档档案管理方案
档案管理工作也在不断的自我完善以适应市场经济不断发展的需求，由此也产生数量巨大、总类繁多的图档档案。如图档申报表、文书、资料等等，怎样科学管理这些档案成为日常工作至关重要的环节。
客户工作中形成大量的档案原件，常常要进行手工归集、整理、装订、统计、建档查阅、检索档案等，工作非常繁琐，而且由于管理和存放档案需要大量的人力、物力。使广大的人员为此耗费大量的时间而不能更好的投入工作中去，降低工作效率。如何将大量的文档资料存档，怎样让工作人员快捷地查询所需档案资料等问题亟待解决，所以在图档机关档案中心建立一个数字化、自动化、网络化的科技档案管理系统势在必行。
一、目前的图档管理模式
一般图档局下设若干个图档所，管理辖区范围内成千上万的纳税户。图档机关在日常工作中，会产生大量的各种文件、公文、批示等文书档案，这类具有法律效力的档案资料均须妥善保管，经常查阅；另外图档管辖的纳税户在新成立、注销等过程中会向图档机关上交各种信息登记表等，这些资料存档后被视为固定档案。也是日常工作中经常要查阅到的档案；这个量也是相当庞大的.每月就要产生大量的流动档案。
如此庞大的资料档案量，工作人员在每月繁重的工作结束后还要耗费大量的时间和精力来整理、装订档案，而且还担忧着这些档案保存、查阅中纸张变质、损坏。这种传统的档案管理办法无法减轻图档机关沉重的工作负担，同时也不能满足经济快速发展中用户急剧增多、档案资料日益庞大的管理需求，给查询信息带来了很大的不便。
广州市良图电子设备有限公司联系人：汤生联系电话：020-837402897 33851138 13503004455

二、传统图档档案管理的问题主要表现在：
人工查询速度慢；
存储占用空间大；
档案保存时间长，难免造成纸张受损、变质、发黄等，给档案复查调阅带来影响；
由于图档机关及相关部门经常反复查阅，频繁查阅中容易将原件损坏或丢失，给工作和档案管理造成障碍和损失。

三、大幅面扫描仪数字化管理解决方案
1、主要特点
查询方便、快捷
图档档案存放量一般都有数万份，若按传统方法存储归档，查询一个用户资料档案少则花几小时，多则几天。若将文档扫描，并进行数字化后按系统设计的方式建立索引归档数据，查询时，查询人员即可利用应用系统提供的界面，输入电子文档的检索条件：如法人代表、企业名称等。系统将会利用该条件去匹配文档要素数据库的纪录，得到电子文档索引指针，然后进行查询。即可在数秒内查到原件，大大提高工作效率。
节省空间和成本
传统图档档案管理都是将资料存放在图档的档案室，占用空间大，采用本方案只需一台电脑即可存储，且能永久保存。减少办公空间，降低成本，并可改善办公环境。

实现资源共享
随着网络的进一步普及和广泛运用，实现跨行业、跨地区的资源共享已成为现代管理的迫切需求。
系统开放性
自动化办公是办公发展的一种趋势，为了发挥其应有的效益、提高管理系统功能、加速信息流转，本系统所具有的良好的开放性能完全满足这种需要。

2、系统配置
大幅面扫描仪1台
矢量化软件1套(含中文OCR)
档案管理软件1套
计算机1台：带Windows操作系统

3、系统流程优点分析
降低人工成本，提供工作效率；
节约纸张；
节约案卷保存库房。

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--  作者：liangtu1
--  发布时间：2009/11/3 21:07:18

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